MAILSYSTEEM
FUNCTIES
Eenvoudig in gebruik, professioneel in resultaat.
MAILSYSTEEM FUNCTIES
1. CONTACTEN
Ben je Softwear-gebruiker? Dan komen de contacten in MiNTMAIL via de actieve koppeling met Softwear. Je maakt in Softwear een selectie aan van klanten binnen je nieuwsbrief-doelgroep. De import naar MiNTMAIL gaat super easy, via een druk op de knop.
In alle andere gevallen kun je de contactadressen importeren via Excel:
In alle andere gevallen kun je de contactadressen importeren via Excel:
– kolom A is voor de e-mailadressen
– kolom B is voor het geslacht
– kolom C is voor de voornaam
– kolom D is voor het tussenvoegsel
– kolom E is voor de achternaam
– kolom B is voor het geslacht
– kolom C is voor de voornaam
– kolom D is voor het tussenvoegsel
– kolom E is voor de achternaam
Zie de afbeelding hieronder als voorbeeld.
Lees verder onder de afbeelding.
NAAR BOVEN ^
Komen er per ongeluk 2 dezelfde e-mailadressen voor, dan ontdubbelt MiNTMAIL deze automatisch. Zodat je klant toch 1 nieuwsbrief ontvangt. Bounced een contactadres of schrijft iemand zich naderhand uit, dan onthoudt MiNTMAIL dat, zodat deze persoon de volgende keren niet meer wordt gemaild. Dus ook niet wanneer je hem een volgende keer toch weer importeert.
In MiNTMAIL is het ook mogelijk de contactadressen onder te verdelen in groepen, zodat je de groepen separaat nieuwsbrieven kunt versturen (zie de afbeelding hieronder).
Wil je liever een automatische koppeling van je (eigen) bestaande relatiesysteem, database en/of webshop neem dan gerust contact op!
NAAR BOVEN ^
E-mailadressen bestand
2. SJABLOON
Als je gebruik wilt gaan maken van MiNTMAIL, zit daar altijd 1 mailing-sjabloon gratis bij inbegrepen. Het is een responsive sjabloon, dit betekent dat de nieuwsbrief zich automatisch aanpast aan het beeldschermformaat van de klant. De nieuwsbrief ziet er dus goed en mooi uit in elk mailprogramma, op zowel desktop, tablet als smartphone.
Jouw sjabloon
Het 1e sjabloon is gratis en je kunt er meteen mee aan de slag. Bovenin staat je logo. Daaronder kun je afbeeldingen, tekst- en fotovakken toevoegen (of tekst en foto naast elkaar) via een vaste opmaak zodat er niets verschuift. Klaar. Verzenden maar.
Het 1e sjabloon is gratis en je kunt er meteen mee aan de slag. Bovenin staat je logo. Daaronder kun je afbeeldingen, tekst- en fotovakken toevoegen (of tekst en foto naast elkaar) via een vaste opmaak zodat er niets verschuift. Klaar. Verzenden maar.
Onderaan de footer zijn automatisch al je adresgegevens en de bekende wettelijk verplichte afmeldlink vermeld.
Zie de voorbeelden hieronder.
(lees verder onder afbeelding)
NAAR BOVEN ^
Extra sjabloon
Na akkoord op het ontwerp, plaatsen wij je sjabloon in MiNTMAIL. Dit duurt meestal slechts enkele werkdagen, maar kan sneller in overleg. Maar dan heb je ook wat en kun je meteen aan de slag zonder dat je zelf nog allerlei moeilijke instellingen moet doen.
Bij MiNTMAIL hoef je dus niet uit honderden 'voorgebakken' sjabloons kiezen.
NAAR BOVEN ^
3. VERZENDEN
Nadat je een (gratis) testmail hebt verzonden en misschien nog een typfoutje verbetert, klik je op de knop ‘Verzenden’. MiNTMAIL doet de rest. De mailing wordt eerst automatisch door het systeem gecontroleerd.Ook controleren wijzelf steekproefsgewijs en handmatig de te verzenden mailings. Op een juiste verhouding afbeeldingen versus tekst, op eventuele te opdringerige of andere verkeerd geformuleerde teksten, op eventueel misbruik van ons systeem. MiNTMAIL heeft een uitstekende verzendreputatie en dat willen we graag zo houden.
De reden is dat een goede verzendreputatie de kans dat de mails van onze gebruikers in de SPAMbox belanden zo klein mogelijk is. Deze check gaat overigens razendsnel en na akkoord gaat de verzending van start. Daar zit een timer in, zodat bijvoorbeeld Gmail niet 5000 adressen tegelijk krijgt aangeleverd maar in kleine groepjes, om de x-aantal minuten.
Hier heb je zelf helemaal geen omkijken naar, want dat is het werk van MiNTMAIL. Wel kun je zien dat de teller afloopt na iedere verzending van een mailtje en kun je zien wanneer de mails bij alle contactadressen zijn aangekomen. Uiteraard worden daar statistieken van bijgehouden.
NAAR BOVEN ^
4. STATISTIEKEN
Meten is weten. De statistieken vertellen je precies hoeveel contactadressen de nieuwsbrief hebben geopend, wie zich heeft afgemeld en welke mailadressen zijn gebounced. Afmeldingen en bounces worden automatisch verwerkt.De afbeelding hierboven is een screenshot van het mailsysteem. Het is de beroemde taart van MiNTMAIL. Onderaan vind je een klein linkje ‘details’.
Vergeet er niet op te klikken, dan zie je waardevolle informatie.
NAAR BOVEN ^
5. KOPPELINGEN
Het komt regelmatig voor dat een bedrijf een webshop of relatiesysteem heeft waarin de contactadressen worden bijgehouden. Veelal is het prima mogelijk om de contactadressen te exporteren naar een Excel-lijst, om deze vervolgens te importeren in MiNTMAIL.Wil je liever geen import via Excel maar een automatische koppeling van je (eigen) bestaande relatiesysteem en/of webshop? Dan kun je gebruik maken van een koppeling.
Koppeling met het Softwear kassasysteem
Al ruim 10 jaar werken we samen met Softwear. In het geval van een Softwear-koppeling is het mogelijk om online nieuwsbrieven en online waardebonnen te versturen naar contactadressen uit de Softwear-database. Bij een online waardebon verschijnt er automatisch de bijbehorende barcode in de mailing die vanaf de smartphone of papieren print kan worden gescand. Tevens is het mogelijk om bijbehorende gespaarde punten en kortingsbedragen te vermelden in de online waardebon. Zie het voorbeeld hieronder.
NAAR BOVEN ^
