DE WERKING
VAN MiNTMAIL
ADRESSEN IMPORTEREN MET ÉÉN KLIK
1. Contacten
Maak je gebruik van een kassasysteem van Softwear of ACA? Dan worden de contacten op een hele snelle en handige manier in MiNTMAIL gezet, via een actieve koppeling. Hoe dat werkt? Je maakt in jouw kassasysteem een selectie aan van klanten binnen je nieuwsbrief-doelgroep. Deze selectie wordt dan automatisch klaargezet. Het overhevelen naar MiNTMAIL gaat super easy, via een druk op de knop.
Maak je geen gebruik van het kassasysteem van Softwear of ACA? Dan kun je de contactadressen importeren via Excel.
Geen zorgen over uitschrijvingen & bounces
Komt eenzelfde mailadres per ongeluk vaker in je bestand voor, dan ontdubbelt MiNTMAIL deze automatisch. Uitgeschreven en 'bounced' contacten worden niet gemaild, ook niet wanneer je hem een volgende keer toch weer importeert. Geen zorgen dus!Doelgroepen
In MiNTMAIL is het mogelijk de contactadressen uit je geïmporteerde selectie onder te verdelen in groepen, zodat je elke doelgroep afzonderlijk een gerichte nieuwsbrief kunt sturen (zie de afbeelding hieronder).Gebruik je een ander kassasysteem?
Je kunt dan je contacten importeren via Excel. Wil je liever een automatische koppeling (integratie), maar maak je gebruik van een ander kassasysteem dan die van Softwear of ACA? Wij kunnen koppelen met alle systemen! Neem contact met ons op, en wij regelen het. Stuur een mail naar: info@mintmail.nl
NIEUWSBRIEVEN IN JOUW HUISSTIJL
2. Template
Bij MiNTMAIL zit altijd één template (sjabloon) gratis inbegrepen. Je kunt kiezen tussen een nieuwsbrief-template of een waardebon-template, maar allebei kan natuurlijk ook. Het template is responsive, dit betekent dat de nieuwsbrief zich automatisch aanpast aan het beeldschermformaat van de nieuwsbrieflezer. Zo ziet je mailing er altijd verzorgd en mooi uit in elk mailprogramma, of het nu op een desktop, tablet of smartphone wordt geopend.
Op maat voor jou gemaakt
Het eerste template wordt helemaal gratis voor jou gemaakt op basis van jouw branding, en afgestemd op de technische richtlijnen en beperkingen van alle hedendaagse mailprogramma's. Bij MiNTMAIL hoef je dus niet zelf te zoeken tussen allerlei standaard templates. Onderaan elk template zijn je adresgegevens en de bekende wettelijk verplichte afmeldlink vermeld. Wij zetten je account klaar met een voorbeeld nieuwsbrief en een basis nieuwsbrief. Die hoef je alleen nog maar zelf te vullen met de boodschap die je wilt overbrengen. Bovenaan staat je logo, en daaronder kun je eenvoudig tekstvakken, fotovakken of combinaties van tekst en foto toevoegen. Bij de waardebon staat er een barcode in het template, welke direct aan de kassa gescand kan worden voor korting. Klaar? Dan kun je direct verzenden, of je verzending inplannen voor een later tijdstip!Snel geregeld: binnen enkele dagen kun je gaan versturen
Wil je een extra template? Gaan we regelen! In tegenstelling tot bij andere e-mailsystemen, nemen we je bij MiNTMAIL het werk uit handen. We zetten jouw template(s) klaar, inclusief handige voorbeelden en we doen alle instellingen voor je. Na jouw goedkeuring van het ontwerp, plaatsen wij het template in MiNTMAIL. Dit proces duurt meestal slechts enkele werkdagen, en het kan vaak zelfs nog sneller (in overleg). Zo kun je direct aan de slag, zonder gedoe met technische instellingen.
MINTMAIL BRENGT JE BOODSCHAP OVER
3. Verzending
Na het versturen van een (gratis) testmail en eventueel wat laatste aanpassingen, kun je je mailing direct versturen of inplannen voor latere verzending. MiNTMAIL regelt de rest.
Ingepland verzenden
Wil je jouw mailing liever op een later moment versturen? Met MiNTMAIL kun je een verzendmoment zelf inplannen. Of het nu gaat om een specifieke datum en tijd of een strategisch moment om je doelgroep optimaal te bereiken, MiNTMAIL zorgt dat je mailing precies op het door jou gewenste moment wordt verstuurd. Zo blijft jouw campagne altijd perfect getimed, zelfs als je zelf niet achter de computer zit.Strenge controles voor optimale deliverability
Het systeem voert automatisch een controle uit op de mailing. En ook wij checken steekproefsgewijs de inhoud handmatig. We letten hierbij op een goede balans tussen afbeeldingen en tekst, vermijden opdringerige of ongeschikte formuleringen, en waarborgen correct systeemgebruik voor behoud van onze uitstekende verzendreputatie. Dan hebben ook jouw mailings de beste kans om niet in de spambox te belanden.Intelligent verzendproces, jij kunt relaxen
Daarna volgt een intelligent verzendproces waarbij er wordt verstuurd in kleine groepen met korte intervallen. Jij kunt tijdens dit verzendproces lekker relaxen, want MiNTMAIL regelt alles. Als je wilt, kun je de voortgang volgen en precies zien wanneer alle mails bij de ontvangers zijn aangekomen. Uiteraard houden we hier ook uitgebreide statistieken van bij, zodat jij altijd inzicht hebt in het resultaat van je mailing.
SLIM METEN = GERICHT VERBETEREN
4. Statistieken
Statistieken geven je grip op je mailingresultaten. In één oogopslag zie je hoeveel ontvangers je nieuwsbrief hebben geopend, wie zich heeft afgemeld, en welke adressen zijn gebounced. Afmeldingen en bounces worden bovendien automatisch voor je bijgewerkt.
De afbeelding die hierboven wordt getoond, geeft een deel van de statistiekweergave binnen MiNTMAIL weer, inclusief de herkenbare taartgrafiek die de belangrijkste cijfers samenvat. Klik op 'details' onderaan voor nog meer waardevolle inzichten. Een must voor iedereen die graag alles uit zijn mailcampagne haalt en zijn strategie hierop wil afstemmen.
DATA-UITWISSELING RICHTING MINTMAIL
5. Integraties
Om gebruik te kunnen maken van een nieuwsbriefsysteem zoals MiNTMAIL hebben we jouw klantenbestand nodig, bestaande uit contactadressen van klanten die expliciet hebben aangegeven dat ze jouw mailings willen ontvangen.